EUnet: Exchange Shared Hosting
Izaberite željenu stranu:
U 2012. godinu ulazimo sa dosta optimizma i velikim očekivanjima, a ovo će definitivno biti godina u kojoj će biti potrebno dosta fleksibilnosti, dovitljivosti, brzih implementacija i velikih sposobnosti prilagođavanja da bi se odgovorilo na izazove poslovanja. Stoga je definitivno jasno da je ovo doba malih firmi i da će one biti prve na udaru današnjih tokova, ali i da moraju da pokažu najviše dovitljivosti. Jedna od interesantnih alatki koja im to može omogućiti je Exchange, čiji hosting nudi EUnet, pa pogledajmo o čemu se radi...
Filip Majkić
EUnet: Exchange Shared Hosting
Danas pričamo o naizgled tako rudimentarnoj, a ipak često zanemarivanoj opciji koja može mnogo da doprinese organizaciji i poslovanju malih firmi. To je Exchange, odnosno Microsoft Exchange tehnologija, o kojoj ćemo više detalja izneti u daljem toku teksta, sa akcentom na ponudu beogradske kompanije EUnet u smislu hostovanja istog. Pažljiviji čitaoci našeg sajta će se možda prisetiti našeg članka o Telenor e-Office Mail Pro rešenju, koji se bavio sličnom tematikom. No, konkurencija je dobra stvar, a mnogim klijentima odgovara da dobiju onu vrstu posvećenosti koju veliki korporativni ponuđači usluga ne mogu da ponude, u kombinaciji sa prisnošću i intimnim razumevanjem potreba malih firmi, uz dugogodišnje iskustvo na tom polju.
Mail kao osnova dalje nadgradnje
No, vratimo se za trenutak korak unazad. Niti imamo ambiciju da pričamo o neshvatljivim pojmovima, niti da bez potrebe mistifikujemo stvari. Šta je osnova današnjeg poslovanja? Mail. Mail je osnovno komunikaciono sredstvo u svim kompanijama, bez obzira na njihovu veličinu. I dok se napred može ići implementacijom novih i „dopadljivijih“ (uslovno rečeno) komunikacionih sredstava, mail i dalje opstaje i ostaje među nama, iz milion razloga o kojima je bespotrebno dalje objašnjavati ‐ kome ima smisla objašnjavati razloge, njemu nema potrebe, a kome ima potrebe objašnjavati, njemu nema smisla, da parafraziramo staru konfučijansku izreku.
Drugi pravac usavršavanja komunikacija ne ide putevima uvođenja novih, već prilagođavanjem opšte prihvaćenog sistema komuniciranja koji je ubedljivo najpopularniji, unapređivanjem njegovog menadžmenta, njegovih mogućnosti i njegovih opcija. Tome upravo Exchange i služi, grubo govoreći, iako u pozadini radi nešto komplikovanija tehnologija.
Microsoft Exchange obezbeđuje isplativo rešenje koje prevazilazi osnovnu upotrebu emaila i poslovnim korisnicima omogućava potpunu kontrolu nad poslovnim komunikacijama. Njegove najvažnije karakteristike su:
- Pristup profesionalnom email rešenju, kalendaru i kontaktima na svakom mestu, u svakom trenutku, upotrebom bilo kog uređaja koji podržava aktivnu sinhronizaciju
- Dodatni alati za email menadžment, zaštitu od spama, enkripciju i hitni pristup
- Mogućnost davanja pristupa drugima u pogledu emaila, zajedničkih kalendara, taskova
- Unapređena produktivnost i mogućnost rada sa drugim MS komnikacionim servisima kao što su Microsoft Share Point, Office Live Meeting ili Office Communications Server
Međutim, šta to u praksi znači – to je ključno pitanje ovog teksta. Koliko nekoj firmi može pomoći Exchange. Podsećamo, ne govorimo ovde o velikim firmama, firmama koje sebi mogu da priušte sopstvene servere, koje su u stanju da podignu sopstvena rešenja bilo internet bilo intranet tipa i da ih obilato koriste. Pričamo o malim firmama, sa malim brojem zaposlenih, zašto ne reći – čije poslovanje nema nikakve veze sa IT-jem ili možda čak i sa internetom. Ovo su rešenja za male advokatske kancelarije, za prodavce, za timove, koja pomažu organizaciji i koordinaciji zaposlenih i eliminišu “prazan hod” koji nastaje čim imate posla sa nečim što zahteva rad “na više strana”.
Da budemo do kraja otvoreni, čim izađete iz kancelarije ili vaš rad zahteva bilo kakav vid boravka na terenu. Tek tada u praksi shvatate razliku između dotadašnjeg rada (koji podrazumeva brzo dovikivanje sa kolegom sa druge strane kancelarije) i novih okolnosti, gde su vam potrebni sinhronizovani kontakti, gde mora da radi Push Mail kako bi se isti primio momentalno, gde u kalendaru svi zaposleni imaju jasno upisane i egzaktne zadatke, koji se po potrebi mogu prilagođavati i modifikovati i to u realnom vremenu. Sve to je dostupno “u letu”, i na računarima, i na tabletima, i na smartfonovima i bilo kojim uređajima koji podržavaju Exchange i razmenu mailova.
Kako se to sve odvija? Pa preko svima dobro poznatog softvera, Outlook-a, koji je deo Office paketa. Stoga će se svi lako snalaziti u uglavnom unapred poznatom okruženju, što takođe nije bez značaja. Dabome, korisnici mogu koristiti i druge aplikacije koje podržavaju Exchange i Push Mail, pa tako imaju širok izbor aplikacija, primera radi, na mobilnim telefonima. Čak se sve može raditi i iz browsera, ukoliko tako želite, umesto preko klijenta, mada naša praksa pokazuje da je ipak sve najudobnije kada imate instaliranu posvećenu klijent aplikaciju.
