Microsoft Office 365
Izaberite željenu stranu:
Zahvaljujući ljubaznosti domaće kancelarije kompanije Microsoft, bili smo u prilici da neko vreme provedemo družeći se sa Office 365...hm...softverom? Servisom? Rešenjem? Verovatno već sama nedoumica kako ga i gde egzaktno svrstati dovoljno ilustruje činjenicu da novi Office donosi sa sobom nesvakidašnje novine. Daleko odmakavši od starog koncepta programa, odnosno programskog paketa, Office 365 je rešenje za poslovne korisnike, i tako ga i treba posmatrati. Ovaj Office ne baca akcenat na izmene u interfejsu, na podršku formata, na ove ili one kozmetičke promene. Ne, ovo je Office za cloud doba, Office koji je dostupan svim korisnicima 365 dana u godini, odakle mu i ime potiče...
Ivan Todorović, Ivan Ognjenović
Prvi utisci: Microsoft Office 365
Prednosti Cloud computinga i onlajn aplikacija su poslednjih godina, zajedno sa konstantnim unapređivanjem infrastrukture, dovele do njihove velike ekspanzije. Portabilnost, niska cena, relativno jednostavna administracija i lakoća upotrebe onlajn aplikacija smanjuju troškove preduzećima i donose veću produktivnost pojedincima. Zbog svega toga, nije neobično što se velike IT kompanije utrkuju da ponude svoja cloud rešenja za biznis. Dok Google, shodno svojoj filozofiji “sve u browseru”, nudi čist onlajn pristup u okviru svog paketa Apps, Microsoft nastoji da spoji najbolje aspekte oba rešenja – udobnost i familijarnost desktop aplikacija sa sveprisutnošću i lakoćom Clouda.
 |
Kada posmatramo udobnost rada i bogatstvo opcija, jasno je da onlajn aplikacije još uvek nisu rame uz rame sa svojim desktop pandanima. Ako sebe ubrajate u korisnike koji će svoje dokumente i tabele radije kreirati u Wordu i Excelu, ali biste voleli da Vam oni budu dostupni na svakom računaru za koji sednete, da Vam je omogućeno da im pristupate i preko tablet računara i pametnih telefona, da ih bez peripetija podelite sa kolegama, te da ne brinete o backupu, onda je Microsoft Office 365 pravo rešenje za Vas.
Šta Office 365 sadrži?
Office 365 predstavljen je javnosti u junu ove godine kao naslednik pomalo nesrećno nazvanog BPOS (Business Productivity Online Suite) i u svojoj osnovnoj verziji donosi Exchange Online, SharePoint Online i Lync Online. Ključni dodatak predstavljaju sami Office programi: onlajn verzije najvažnijih Office aplikacija (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) dolaze sa osnovnom pretplatom, a uz doplatu dobijate celokupni Office Professional Plus. Osnovna licenca po korisniku košta samo šest dolara mesečno.
 |
Već na prvi pogled jasna je najveća prednost koju Office 365 ima u odnosu na tradicionalna IT rešenja: ono zbog čega je nekada u firmama bilo potrebno održavati poseban server sa pratećom infrastrukturom, troškovima održavanja i skupih licenci, te gubicima vremena zbog praktično neizbežnog downtime-a, sada bezbedno postoji “u oblaku” na Microsoftovim serverima uz razumnu mesečnu nadoknadu i garantovani 99,9% uptime. Naravno, tu su i onlajn verzije Office programa. Deljenim dokumentima i elektronskoj pošti moguće je pristupiti sa klasičnih računara, mobilnih telefona i tablet računara.
 |
Desktop aplikacije
U zavisnosti od opcija koje ste označili prilikom prijavljivanja na Office 365, na raspolaganju vam može biti izvestan broj licenci za desktop verziju MS Office Professional Plus. Pored uobičajenih Office aplikacija (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), ovaj konkretan paket uključuje i OneNote, Publisher, Access i InfoPath. Naravno, ukoliko već posedujete kopije Office 2007 ili 2010, na raspolaganju je alat za njihovo povezivanje sa novim onlajn okruženjem.
 |
Office Web aplikacije
Onlajn verzije aplikacija Word, Excel, PowerPoint i OneNote omogućavaju pristup deljenim dokumentima sa praktično svakog uređaja povezanog na Internet. Kao sastavni deo Office 365 ponude, Web aplikacije svojim interfejsom oponašaju izgled i funkcionalnost svojih desktop pandana. Korisnici koji su navikli na “ribbon” interfejs predstavljen u Office-u 2007 vrlo brzo će se snaći i u browser verzijama ovog programskog paketa.
 |
Interesantna mogućnost Web verzija Excela i OneNotea je kolaboracija u realnom vremenu. Više ljudi može paralelno raditi na istoj tabeli ili beležnici, a izmene koje oni unose istovremeno se pojavljuju na ekranima svih saradnika.
 |
 |
Kao ni kod Google Docs paketa, ni ovde nećete naći sve mogućnosti klasičnog Worda ili Excela – u pitanju su osiromašene verzije sa osnovnim funkcijama. Ipak, u njihovu upotrebljivost ne treba sumnjati, jer sve dokle dokument ne zahteva komplikovano formatiranje ili mnogo grafičkih elemenata, Office Web aplikacije mogu završiti posao više nego korektno. Po slobodnoj proceni autora ovog teksta, makar 90% dokumenata potrebnih tipičnom preduzeću mogu se kreirati korišćenjem onlajn alata, a u slučaju da je “teška artiljerija” ipak neophodna, link za otvaranje aktivnog dokumenta u desktop programu je uvek dostupan u gornjem desnom uglu pretraživača. Mogućnosti uštede su jasne: zašto plaćati licencu za puni Office za svakog zaposlenog kada dobar deo njih svoj posao može da obavlja i u jeftinoj onlajn verziji?
